《首席人才官》:很多人認為面試的門檻很低,是hr入門的必修課,你怎么看待這個討論?
薛松:有趣的是,我就是從招聘入行的,很多時候我會和同事分享,從這個模塊入行的好處。實際上,一個人做招聘必須要了解職位的需求,而需求的背后往往是一家企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、組織架構(gòu)等等。而一位hr如果不懂業(yè)務(wù)是不會有很好發(fā)展的。而且,一些初級的hr最容易犯的毛病是,認為自己的方法和理論都是對的,可一旦忽略了用人部門,就會有很大問題。
《首席人才官》:不理解業(yè)務(wù)會導(dǎo)致招聘不準確。
薛松:hr往往忽略了用人部門的要求。所以我們會經(jīng)??吹剑瑯I(yè)務(wù)和hr就一個崗位的想法有很大偏差。往往很多時候,我們感覺招聘了很優(yōu)秀的人,但是業(yè)務(wù)就是不認可。就是因為我們沒有從他們的角度去考慮問題。比如我在上一家企業(yè)中,要到廣州開分店,公司的要求是關(guān)鍵人物要在當(dāng)?shù)卣衅?。開新店涉及的領(lǐng)域很廣泛,從選址到運營、財務(wù)、物流等。我沒有著急簡單的組織一場招聘會,而是通過項目組的方式,集體討論日后的業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容,梳理過后再招聘就會更加精準。
《首席人才官》:面試初期和業(yè)務(wù)部門很好的溝通是很關(guān)鍵而必要的。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
薛松:對。這種溝通是雙向的,不能只聽從業(yè)務(wù)的安排。很多時候,業(yè)務(wù)部門負責(zé)人希望找到一個全才,因為他所任職的人才市場和hr的認知是不同的,而且對于吸引一個人加盟來說,有很多因素,比如薪酬、地域、企業(yè)品牌、市場供給以及候選者的個人意愿,但業(yè)務(wù)部門不考慮這些問題。第二,業(yè)務(wù)部門很多時候都無法客觀的說出明確的用人需求。他只是告訴你,想要哪家公司的人,大致給出一個感性認識。
《首席人才官》:對于說不清用人需求的業(yè)務(wù)負責(zé)人,h r怎樣幫助他們鎖定具體需求?信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
薛松:我的方法是和他們講“ 大白話”。比如招聘一個銷售經(jīng)理,就要直接描述候選者銷售產(chǎn)品的具體狀況,渠道,哪些渠道是用人部門最需要的,渠道的可靠性如何,等等。談過這些問題后,要管理期望值。我會告訴業(yè)務(wù)部門,談到的這些要求很可能還是會有變數(shù)的。這樣hr和業(yè)務(wù)就會達成共識。
《首席人才官》:實際上是對能力要求進行分解。但是這樣的工作,對于個別職位是可行的,當(dāng)大量招聘的時候,大大增加了hr的工作量。
薛松:確實是這樣的,所以我們會根據(jù)招聘的崗位不同而有所變通。一些大眾化的,相對基層的崗位,由于大家的認知比較一致,而且風(fēng)險不太大,我們就省略或者簡化了這個步驟。但是一些關(guān)鍵崗位,必須要進行這樣的能力分解。
《首席人才官》:無論是初級職位還是高級職位,對面試官“識人”的考驗都是很大的。你面對的壓力是什么?
薛松:關(guān)鍵不在于對方的能力問題,而是匹配度的問題。這個人的價值觀是否跟企業(yè)是一致的。因為一個職場人,在其他公司工作了十幾年時間,很多價值觀已經(jīng)定型,要想進一步的進行判斷只能靠“講故事”了。
《首席人才官》:讓面試者講故事還是面試官來講故事?
薛松:大家講故事。我們通常會要去講公司的故事,比如我面試一位總監(jiān)候選人,我們就會講公司發(fā)展的故事,這個故事中,可能會涉及此階段的一些典型情況,當(dāng)候選人過去的經(jīng)歷里沒有碰到這樣的狀況時,他的建議或者意見是什么?我們從這些看法里大致了解一下他的價值觀或者行為方式。另外一方面是對方講故事的,我比較相信的一個技巧是,我要找他的行為,而不是他的表達。對方是否有和我們比較吻合的文化,必須從行為上去尋找。
《首席人才官》:有些老油條講故事的能力是比較高超的,甚至?xí)浯笃湓~,你如何甄別一個人的價值觀?
薛松:有兩個依據(jù)。第一個是從其他渠道收集到的信息,第二個就是他談到的這些話題。所謂老油條,他很會迎合面試官的想法,他有非常好的敏銳度,我曾見過一個人跟我過去的一位老板面試,他非常愿意講,也非常愿意認同他人的觀點,面試官如果有經(jīng)驗,很快就會感受到,通俗一點說就是在拍面試官“馬屁”,有的人很有拍馬屁的技巧。
他不是空談,會有篩選的講故事。判斷這種情況,要去關(guān)注他講的這些是不是比較大陸的話題,也就是說換任何一個人都可以這樣講,面試官要去追問細節(jié),如果總是輕描淡寫的過去了,就是有問題的。
《首席人才官》:不斷追問去探求故事的真相。
薛松:很多時候你追問下去會聽到更多的一些詞出來,比如說可能、應(yīng)該、我們、當(dāng)這些詞出現(xiàn)的頻率越來越高的時候,實際上行為就越來越少了。
《首席人才官》:說明他可能是在講道聽途說的故事?
薛松:對,有的時候我會突然問一個問題,你在里面到底做什么?我會比較直接問而后注意他的回答,如果還繼續(xù)是我們、當(dāng)時、好象、可能是這樣的,那基本上可以認定是一個假的行為。老油條我個人覺得不可怕,所謂老油條會有一個很好的準備去講述他過往的經(jīng)歷和取得的成就,這些過歷和成就一定設(shè)計好了適配到你未來這個職位的需要,但是因為他的行為其實不完全為他所知。
《首席人才官》:你在面對簡歷時,習(xí)慣于假定簡歷內(nèi)容是真實的,而后去驗證它的真實性,還是先假定簡歷有可能有假象?
薛松:我要相信這個簡歷是真的,一個成熟的面試官,這是最基本的素質(zhì)。為什么要做行為面試呢,其實只是在確認。有一些關(guān)鍵的點是要做面試的時候去確認的,他有沒有真實經(jīng)歷過這些事情?簡歷現(xiàn)在都是有模板、有套路的,你基本上看不到太多背后的行為。而且通常我也不太多去涉及一個假設(shè)的案子或者是情形去問他怎么處理,因為你設(shè)定的是一個虛擬的,所以對方的回答也是一個假設(shè)的情況下,這些都不能作為一個很準確的行為來看。
《首席人才官》:你如何控制面試節(jié)奏?
薛松:面試官要讓面試者說話,自己要會發(fā)問,多傾聽。理論上來說,某一個能力我找到面試者兩個真實的行為,這個話題就不用再談了,基本上可以確定他在這個方面是有實踐、有經(jīng)驗、有成績的。有的時候,候選人會期望有更多的表達,想盡可能的展示他自己,我會直接打斷說“在這個領(lǐng)域里面你非常有經(jīng)驗,我們再換一個話題。”而且,我通常希望創(chuàng)造溫馨的環(huán)境,告訴對方,我們只是在聊天,我也很鼓勵他隨時提問。而且越是初級的崗位,越需要這樣的環(huán)境,因為他們會比較緊張。緊張狀態(tài)下的表達,呈現(xiàn)出來的東西可能會讓面試官誤判。
《首席人才官》:你不喜歡壓力面試?
薛松:非常不喜歡,因為面試某種程度上是一個雙方的選擇,我過去有一個同事跟我講過一句話,他說面試就是“要不要在你,去不去在我”。面試官不應(yīng)該居高臨下,認為我在給你一個機會,其實某種程度上,對方也在給面試官和企業(yè)機會。如果候選者十分優(yōu)秀,他為什么一定要選我們呢?
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